경로 : 관리자 > 인사행정 > 인사운영 > 휴가내역멤버들의 연차 사용 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
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휴가내역을 확인할 년도, 멤버, 휴가 종류, 고용상태에 따라 휴가 현황을 확인할 수 있습니다.
연차 자동 부여를 설정하셨나요?
회계일자로 설정한 경우 : 멤버 모두 설정한 회계일자에 맞춰 휴가 현황을 확인할 수 있습니다.
입사일자로 설정한 경우 : 멤버 각자의 입사일에 맞춰 휴가 현황을 확인할 수 있습니다.
연차 자동 부여를 설정하지 않았다면, 각 필터년도의 1월 1일 ~ 12월 31일을 기준으로 휴가 현황을 확인할 수 있어요.휴가현황의 정확한 필터기준이 궁금해요.
각 멤버마다 어떤 시기의 연차 현황을 표기하고 있는지 확인할 수 있습니다.
휴가 내역 상세하게 보는 방법
총 부여일수 | 필터년도 부여일수 + 잔여 부여일수의 총 갯수가 표기됩니다. |
필터년도 부여일수 | 부여일자가 필터기간 내인 휴가의 갯수가 표기됩니다. |
잔여 부여일수 | 필터기간 내에 부여하지 않았지만, 필터기간에 유효한 휴가의 갯수가 표기됩니다. |
총 사용일수 | 필터년도 사용일수 + 선차감일수의 총 갯수가 표기됩니다. |
필터년도 사용일수 | 필터기간 내에 사용한 휴가의 갯수가 표기됩니다. |
선차감일수 | 필터기간을 기준으로 유효한 휴가가 필터기간 내에서 사용되지 않은 일수, 필터기간 내의 휴가를 당겨쓰기한 일수를 모두 합하여 표기합니다. |
미부여사용 | 부여한 내역이 없거나, 휴가의 부여기간에 포함되지 않는 휴가를 사용한 경우 미부여사용 휴가로 표기됩니다. 미부여사용 휴가는 후에 휴가를 부여하여도 부여한 휴가에서 차감되지 않습니다. |
초과일수 | 부여한 휴가 일수보다 초과하여 사용한 휴가 갯수가 표기됩니다. |
잔여일 | 총 부여일수 - 총 사용일수의 총 갯수가 표시됩니다. |
입사일 기준
조금 더 쉽게 휴가 내역을 이해해 볼까요?
현재 회사는 연차를 입사일 기준으로 부여하고 있기 때문에, 휴가내역도 입사일 기준으로 확인할 수 있어요.
필터 기간 | 이름 | 입사일 |
2025.02.10 ~ 2026.02.10 | 홍길동 | 2024.02.10 |
홍길동 님의 총 부여일수는 2025년 부여일수 와 잔여 부여일수를 합한 17개로 보여지고 있어요.
2025년에 연차가 15개 부여된 것은 알겠는데, 잔여 부여일수 2개는 뭘까요?
홍길동 님의 휴가 페이지를 보면,
필터 기간(2025.02.10) 이전에 부여되었지만 소멸되지 않은 연차 2개가 남아있어요.
이렇듯이 잔여 부여일수는 필터기간 내에 부여하지 않았지만, 필터기간 내에 유효한 휴가의 갯수가 표시돼요.
홍길동 님의 총 사용일수는 2025년 사용일수와 선차감일수가 합해진 6개로 보여지고 있어요.
2025년에 연차를 하나도 사용하지 않았지만, 선차감일수로 인해 6개가 차감되었네요.
홍길동 님의 휴가 페이지를 보면,
2025년 휴가 15개가 부여되기 이전에 휴가 17개를 사용했어요.
홍길동 님은 2024년에 월차 10개를 부여받았어요.
사용된 휴가 17일 중 10개는 2024년에 부여된 월차에서 차감되었고, 1개는 2025.01.10일에 부여되어 소멸된 연차에서 소멸되었어요. 그 후에, 남은 6개가 2025년 부여된 연차에서 차감되어 선차감일수에 6개가 표시되었어요.
부여되기 전에 당겨쓰기로 사용된 연차가 있을 경우, 해당 연차의 일수를 후에 부여되는 연차에서 차감하기 때문에 당겨쓴 휴가의 일수만큼 선차감일수에 표시돼요. (연차를 부여하지 않고 사용한 미부여연차는 해당되지 않아요.)
정리해 볼까요?
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총 부여일수 : 필터년도 부여일수 + 잔여 부여일수
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필터년도 부여일수 : 부여일이 해당 필터기간에 속하는 연차 갯수
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잔여 부여일수 : 필터기간 내에 부여되지 않았지만, 필터기간 내에 유요한 연차 갯수
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총 사용일수 : 필터년도 사용일수 + 선차감일수
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필터년도 사용일수 : 사용일이 필터년도에 속하는 사용 연차 갯수
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선차감일수 : 사용일이 필터기간 내에 속하지 않지만 필터기간 내의 휴가일수에서 차감된 연차 갯수
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미부여사용 : 부여한 내역이 없을 때 사용한 연차 갯수, 또는 부여한 일자에 속하지 않은 연차를 사용한 갯수
회계일자 기준
회계일자 기준으로 휴가를 부여하는 회사의 예시를 볼까요?
회계일자 | 필터일자 | 이름 | 입사일 |
01.01 | 2025.01.01 ~ 2026.01.01 | 이하늘 | 2024.02.10 |
이하늘님의 총부여일수를 보면 2025년 부여일수와 잔여 부여일수를 합한 25개로 표시되고 있어요.
2025년에 15개가 부여된 건 알겠는데, 잔여 부여일수 10개는 뭘까요?
이하늘님의 연차 페이지를 보면,
소멸일자가 2025년도인 월차 10개가 부여된 걸 확인할 수 있어요.
이렇듯이, 잔여 부여일수는 필터일자에 유효한 모든 연차의 갯수를 표시하고 있어요.
이하늘님의 총 사용일수는 17개로 표시되고 있어요.
여기서 잠깐, 홍길동님과 비슷한 조건인 것 같은데 선차감일수가 보이지 않네요?
이유는 홍길동님과 이하늘님은 연차를 부여한 일자가 다르기 때문이에요.
이하늘님은 회계일자 기준으로 1월 1일에 비례연차를 지급받았기 때문에, 당겨쓰지 않고 1월 1일에 부여된 연차에서 차감된 것을 확인할 수 있어요.
TIP!
선차감일수의 기준이 헷갈려요.
1.
필터기간을 기준으로 유효한 휴가가 필터기간 내에서 사용되지 않은 경우
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필터년도 이전에 사용한 휴가일 경우
필터기준 | 2025.01.01 ~ 2026.01.01 |
휴가 부여 시기 | 2024.06.01 ~ 2025.06.01 |
휴가 사용 시기 | 2024.09.01 |
휴가를 사용한 시기가 필터년도보다 이전이기 때문에 2025년 필터 기준으로 선차감일수 휴가에 포함됩니다.
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필터년도 이후에 사용한 휴가일 경우
필터기준 | 2025.01.01 ~ 2026.01.01 |
휴가 부여 시기 | 2025.02.01 ~ 2026.02.01 |
휴가 사용 시기 | 2026.01.01 |
휴가를 사용한 시기가 필터년도보다 이후이기 때문에 2025년 필터 기준으로 선차감일수 휴가에 포함됩니다.
2. 필터기간 내의 휴가를 당겨쓰기한 경우
필터기준 | 2025.01.01 ~ 2026.01.01 |
휴가 부여 시기 | 2025.01.01 ~ 2026.01.01 부여 휴가 |
휴가 사용 시기 | 2024.12.03에 휴가 당겨 사용 |
휴가를 부여되기 이전에 2025년도 휴가를 당겨쓰기 했기 때문에 선차감일수 휴가에 포함됩니다.
초과일수도 표시돼요!
초과사용한 휴가가 있을 경우, 초과사용갯수까지 휴가 내역에서 확인하실 수 있어요.